2. 서식

1. 셀 맞춤 및 표시 형식

 

셀 맞춤 및 기본 서식

• 텍스트 맞춤: [홈] > [맞춤] > 대화 상자 아이콘 > [텍스트 맞춤]
  • 균등 분할(들여쓰기): 셀 너비에 맞춰 글자를 양쪽 끝으로 배치하며, 지정한 들여쓰기 수치만큼 양옆에 공백을 두고 남은 공간에 글자를 균등 분할합니다.
• 셀 병합: 여러 셀을 병합할 때 데이터는 맨 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 셀의 값은 삭제됩니다.
• 서식 복사: [홈] > [클립보드] > [서식 복사] 기능을 사용하며, 연속 적용 시 아이콘을 더블클릭하여 여러 영역에 지정할 수 있습니다.
• 세부 테두리: [홈] > [글꼴] 그룹 > [테두리] > [다른 테두리]에서 선 종류와 색상을 디테일하게 변경할 수 있습니다.
• 숫자 형식 지정: [홈] > [표시 형식] > [쉼표 스타일] (1,000 단위 구분 기호 적용)
• 통화/회계 서식 지정: [홈] > [표시 형식] > [회계 표시 형식] 또는 기본 표시 형식 목록에서 [통화] 선택 가능합니다.
• 기타 형식 지정: [홈] > [표시 형식] > [기타 표시 형식]을 통해 주민등록번호, 전화번호 등의 정형화된 서식을 제공합니다.
• 사용자 지정 표시 형식: 사용자가 직접 코드를 설계하여 적용할 수 있으며 [양수];[음수];[0];[텍스트] 순서로 세미콜론(;)을 통해 구분합니다.

 

숫자와 문자 데이터 서식 코드

기호	기능	결과값 (원문 데이터: 1234.5)
#	유효한 자릿수만 표시 (무효한 0은 숨김)	#,##0 -> 1,235 (소수점 반올림)
0	자릿수 확보 (값이 없으면 0을 채움)	00,000 -> 01,235
?	자릿수 확보 후 공백 채움 (소수점 정렬용)	?.?? -> 1234.5_ (뒤에 공백 추가)
@	문자(텍스트) 데이터가 표시될 위치 지정	@ 귀하 -> 홍길동 귀하
.	소수점 위치 지정	0.00 -> 1234.50
,	천 단위 구분 기호 표시 및 단위 절사	#,##0, -> 1 (천 단위 절사) / #,##0,, -> 0 (백만 단위 절사)
""	사용자 지정 텍스트 그대로 표시	#,##0"원" -> 1,235원
G/표준	엑셀 기본 표준 표시 형식	G/표준 -> 1234.5
$	통화 기호 삽입	$#,##0 -> $1,235

 

날짜 데이터 서식 코드

기호	기능	결과값 (원문 데이터: 2026-07-15)
yy	연도를 뒤의 2자리로 표시	26
yyyy	연도를 4자리로 표시	2026
m	월을 1~12로 표시 (한 자릿수는 그대로)	7
mm	월을 01~12로 표시 (한 자릿수는 0을 포함)	07
mmm	영문 월 약어 표시	Jul
mmmm	영문 월 전체 이름 표시	July
mmmmm	영문 월 첫 글자만 표시	J
d	일을 1~31로 표시 (한 자릿수는 그대로)	15
dd	일을 01~31로 표시 (한 자릿수는 0을 포함)	15
aaa	한글 요일 약어 표시	수
aaaa	한글 요일 전체 이름 표시	수요일
ddd	영문 요일 약어 표시	Wed
dddd	영문 요일 전체 이름 표시	Wednesday

 

시간 데이터 서식 코드

기호	기능	결과값 (원문 데이터: 14:05:09)
h	시간을 0~23으로 표시 (한 자릿수는 그대로)	14
hh	시간을 00~23으로 표시 (한 자릿수는 0을 포함)	14
m	분을 0~59로 표시	5
mm	분을 00~59로 표시	05
s	초를 0~59로 표시	9
ss	초를 00~59로 표시	09
AM/PM	오전/오후를 구분하여 12시간제로 표시	PM 2:05:09
[h]	24시간을 초과하여 누적된 시간 표시	24시간 이상인 경우 총 시간 수 표현

 

사용자 지정 서식 코드

• 백만 단위 생략 예시: #,##0,, "M" 서식 적용 시 3,213,900,000 값은 3,214 M로 표시됩니다.
• 빈 셀로 숨기기 표시: ;;;를 입력하면 셀 내부 데이터 값은 그대로 유지되지만 화면에는 아무것도 표시되지 않습니다.

 

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2. 조건부 서식

지정한 조건에 만족하는 셀에만 표시 형식, 글꼴 스타일, 테두리, 채우기 색상 등의 서식을 자동으로 적용하는 기능입니다.

 

특정 조건 데이터 강조

• 경로: 범위를 선택한 후 [홈] > [스타일] > [조건부 서식] > [셀 강조 규칙]
• 주요 기준점
  • 오류 설정: 수식 처리 오류가 발생한 셀(#DIV/0!, #N/A, #VALUE! 등)만 자동으로 감지하여 시각적으로 강조하거나 숨깁니다.
  • 날짜 범위: 다음 주, 지난달, 오늘 등 특정 날짜 기준 데이터를 강조합니다.
  • 값 기준: 보다 큼, 보다 작음, 다음 값 사이에 있음, 같음 설정을 지원합니다.
  • 텍스트 포함: 특정 문구나 내용이 포함된 셀을 강조합니다.

 

상위/하위 항목 강조

• 경로: 범위를 선택한 후 [홈] > [스타일] > [조건부 서식] > [상위/하위 규칙]
• 주요 기준점
  • 상위/하위 N개 항목 또는 상위/하위 N% 비율을 설정하여 강조할 수 있습니다.
  • 선택된 범위 내의 산술 평균을 계산하여 평균 이상이거나 평균 미만인 데이터만 선별하여 서식을 적용합니다.

 

수식 기반 조건부 서식

• 규칙 유형 선택 시 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 활용합니다.
• 작동 원리: 선택한 전체 범위에서 수식을 작성할 때는 항상 첫 번째 행의 셀(좌측 상단 기준 셀)을 참조하여 작성하며, 열 전체 혹은 행 전체를 고정하기 위해 혼합 참조($)를 올바르게 사용해야 합니다.
• 예시: 적용 대상 범위가 =$A$5:$J$262이고, J열의 값이 10,000,000을 초과하는 행 전체에 서식을 주고자 할 때의 조건식은 =$J5>10000000 입니다. (J열은 고정하고 행 번호는 유동적으로 변하게 설정)

 

시각화 옵션 (색조 및 데이터 막대)

• 색조: 데이터의 상대적인 크기에 따라 2가지 또는 3가지 색상의 그라데이션 비율을 설정하여 열분포도 형태로 표현합니다.
• 데이터 막대: 셀 내부에 수치 크기만큼 막대 그래프를 그립니다.
  • 막대만 표시 옵션: 셀 안의 숫자는 숨기고 서식 막대만 깔끔하게 노출할 수 있습니다.
  • 방향 및 테두리: 막대가 채워지는 방향과 막대 테두리 선 여부를 결정합니다.
  • 음수 값 설정: 음수 데이터 발생 시 축을 기준으로 반대 방향으로 막대가 뻗어나가도록 설정 가능하며, 음수 막대 색상, 테두리, 기준 축의 위치와 색상을 별도로 제어할 수 있습니다.

 

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3. 차트 및 스파크라인

 

차트 서식 및 구성 요소

• 차트 주요 설정 속성: 차트 제목 편집, 차트 스타일 및 테마 색상 변경, 축 서식 설정(기본/보조 축 변환, 주/보조 단위 간격 변경, 축 표시 범위 최솟값/최댓값 조정, 표시 단위 조정)을 포함합니다.
• 차트 요소 설정 목록 (On/Off 가능)
  • 축: 가로/세로 기본 축 표시 여부
  • 축 제목: 가로/세로 축의 설명 레이블
  • 차트 제목: 차트 상단 또는 겹치게 표시
  • 데이터 레이블: 실제 데이터 값을 차트 막대나 선 위에 고정 노출
  • 데이터 테이블: 차트 하단에 데이터 원본 표를 함께 첨부
  • 오차 막대: 데이터의 통계적 유의미성이나 오차 범위 표시
  • 눈금선: 주 가로, 부 가로, 주 세로, 부 세로 선을 제공
  • 범례: 데이터 계열의 이름과 색상 마커 표시 (위치 조정 가능)
  • 추세선: 데이터의 방향성을 예측하기 위한 선 (선형, 이동평균 등)

 

차트 조작 및 서식 관리

• 차트 종류 변경: 차트를 선택한 후 [차트 디자인] 탭 > [종류] 그룹 > [차트 종류 변경]
• 데이터 원본 및 레이블 편집: 차트 선택 후 [차트 디자인] 탭 > [데이터] 그룹 > [데이터 선택] 메뉴에서 행/열 전환, 범례 계열 수정, 가로 축 레이블 범위 재지정이 가능합니다.
• 차트 테마 색상 변경: [페이지 레이아웃] 탭 > [테마] 그룹 > [색]에서 통합 문서 전체 차트의 기본 색상을 변경합니다.
• 데이터 계열 색상 변경: 차트를 선택한 상태에서 [차트 디자인] 탭 > [차트 스타일] 그룹 > [색 변경]을 이용합니다.
• 차트 세부 서식 창 열기: 차트 요소를 마우스로 더블 클릭하거나, 요소를 선택한 상태에서 [차트 서식] 탭 > [현재 선택 영역] 그룹 > [선택 영역 서식]을 클릭하면 우측에 세부 설정 창이 열립니다. 레이블, 범례, 축 서식 등에 모두 개별 디자인 적용이 가능합니다.

 

스파크라인 (Sparkline)

대시보드나 요약 보고서에서 공간을 크게 차지하지 않도록, 단일 셀 내부에 조밀하게 삽입되어 데이터의 추세 패턴을 한눈에 보여주는 미니 차트입니다.

• 스파크라인 삽입: 원본 데이터 범위를 드래그한 후 [삽입] 탭 > [스파크라인] 그룹 > 유형 선택 (꺾은선형, 열, 승패 중 선택) 후 배치할 결과 셀 범위를 지정합니다.
• 스파크라인 설정 및 편집: 스파크라인 셀을 클릭하면 상단에 [스파크라인] 탭이 활성화됩니다.
  • 종류 변경: 생성 후에도 꺾은선형, 열, 승패 유형 간 상호 전환이 자유롭습니다.
  • 데이터 편집: 원본 데이터의 범위가 바뀌었을 때 그룹의 위치 및 데이터를 재지정합니다.
  • 표시 그룹 옵션: 높은 점, 낮은 점, 음수 점, 첫 점, 마지막 점, 표식(꺾은선형 전용) 등 특정 조건의 데이터 포인트에만 점을 찍어 강조할 수 있습니다.
  • 스타일: 미리 정의된 색상 및 서식 템플릿을 선택하거나 스파크라인 색상, 표식 색상을 개별 수정합니다.
  • 지우기: 일반 Delete 키로는 지워지지 않으며, 반드시 [스파크라인] 탭 > [지우기] 메뉴를 통해 선택한 스파크라인 또는 스파크라인 그룹을 삭제해야 합니다.
  • 그룹 및 그룹 해제: 여러 행을 드래그하여 한 번에 스파크라인을 생성하면 기본적으로 하나의 그룹으로 묶여 동일한 서식이 동시 적용됩니다. 개별적으로 축 범위를 다르게 설정하거나 디자인을 따로 변경하고 싶을 때는 반드시 [그룹 해제]를 실행해야 합니다.

 

실습

실습 전

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실습 후